DE
EN
ES
ET
FI
LT
LV
Izaicinājums: Gandrīz 100 darbinieku darba laika manuāla pārvaldība
Vihulas muižā Lääne-Virumaa strādājošā viesnīca, spa un restorāns pieder Unique Hotels Group kopā ar četrām viesnīcām un pieciem restorāniem Tallinā. Uzņēmums gadiem ilgi meklēja veidu, kā atteikties no gandrīz 100 darbinieku darba laika manuālas reģistrācijas. Viesmīlības nozarē personāla grafiki bieži mainās atkarībā no pasākumiem un rezervācijām. Tā kā algas tiek aprēķinātas pēc faktiski nostrādātajām stundām, precīzi dati ir ļoti svarīgi. Lai gan Persona tika izmantota personāla vadībai, nodaļu vadītāji uzturēja atsevišķas Excel tabulas, radot lielu slogu pirms katra algu aprēķina.
WebLock aparatūras testēšana: Bezkontakta kartes un kodu paneļi
Iepriekš Vihulā tika izmēģināti pirkstu nospiedumu lasītāji, taču virtuves un spa personālam rokas bieži bija mitras vai miltos, radot atpazīšanas kļūdas. 2020. gada rudenī tika izvēlēts WebLock risinājums. Sistēma ir ļoti vienkārša: viens kontrolieris un divi kodu paneļi/karšu lasītāji pie personāla ieejas – viens reģistrē ierašanos (darba sākumu), otrs – aiziešanu (darba beigas). Darbinieki pieliek bezkontakta karti vai ievada PIN kodu.
Fujitsu un WebLock sadarbība: Automātiska datu sinhronizācija ar Persona
Fujitsu Estonia izstrādāja saskarni, kas WebLock piekļuves laika zīmogus automātiski importē Persona darba grafiku modulī. Kristo Palo, Fujitsu Estonia AS izstrādātājs: 'Nodaļu vadītāji plāno maiņas Personā. Kad darbinieki reģistrējas pie WebLock lasītājiem, saskarne automātiski salīdzina faktisko laiku ar plānoto.' Vadītāji var pārskatīt novirzes un apstiprināt datus algu aprēķinam bez atkārtotas ievadīšanas.
Pierādīti rezultāti: Ietaupītas 3 darba dienas mēnesī un atmaksāšanās 2-3 mēnešos
Automatizētais risinājums radikāli uzlaboja Vihulas muižas ikdienas darbu. Aizstājot manuālās tabulas, 9 nodaļu vadītāju pārbaudes laiks samazinājās no 2–4 stundām līdz nieka 20 minūtēm mēnesī, ietaupot vairāk nekā 3 pilnas vadības darba dienas mēnesī. Algu kļūdas tika pilnībā novērstas, un investīcija atmaksājās jau 2-3 mēnešos.
“Iepriekš katras nodaļas vadītājs mēnesī veltīja 2–4 stundas manuālai darba laika ievadīšanai mūsu 9 nodaļās. Tagad tas aizņem aptuveni 20 minūtes. Tādējādi katru mēnesi ietaupām vismaz 3 pilnas darba dienas, ievades kļūdas izzūd, un ieguldījums atmaksājās jau 2-3 mēnešu laikā.”
