DE
EN
ES
ET
FI
LT
LV
Iššūkis: Beveik 100 darbuotojų pamainų rankinis valdymas
Lääne-Virumaa veikiantis „Vihula Manor“ viešbutis, SPA ir restoranas priklauso „Unique Hotels Group“ kartu su keturiais viešbučiais ir penkiais restoranais Taline. Įmonė daugelį metų ieškojo būdo atsisakyti beveik 100 darbuotojų rankinio darbo laiko registravimo. Viešbučių sektoriuje personalo poreikiai sparčiai kinta priklausomai nuo banketų ir rezervacijų. Kadangi atlyginimai skaičiuojami pagal faktiškai dirbtas valandas, tikslūs duomenys yra gyvybiškai svarbūs. Nors „Persona“ buvo naudojama nuo 2016 m., skyrių vadovai pildė atskiras „Excel“ lenteles, reikalaujančias varginančio duomenų suvedimo.
„WebLock“ įrangos testavimas: Bekontaktės kortelės ir kodinės klaviatūros
Anksčiau „Vihula“ bandė pirštų atspaudų skaitytuvus, tačiau virtuvės ir SPA darbuotojų rankos dažnai būdavo šlapios ar miltuotos, todėl kildavo atpažinimo klaidų. 2020 m. rudenį buvo įdiegta „WebLock“ įranga. Sprendimas itin paprastas: vienas „WebLock“ valdiklis valdo du kodinius skaitytuvus prie darbuotojų įėjimo – vienas fiksuoja atvykimą (pamainos pradžią), kitas – išvykimą (pabaigą). Darbuotojai tiesiog priglaudžia kortelę arba suveda PIN kodą.
„Fujitsu“ ir „WebLock“ bendradarbiavimas: Automatinis duomenų sinchronizavimas su „Persona“
„Fujitsu Estonia“ sukūrė sąsają, kuri „WebLock“ laiko žymas perkelia tiesiai į „Persona“ grafikų modulį. Kristo Palo, „Fujitsu Estonia AS“ programuotojas: 'Padalinių vadovai planuoja pamainas „Persona“ sistemoje. Darbuotojams užsiregistravus „WebLock“ skaitytuvuose, sąsaja automatiškai importuoja faktinį laiką ir palygina jį su planu.' Vadovai gali akimirksniu patvirtinti korekcijas ir perduoti duomenis tiesiai į darbo užmokesčio apskaitą.
Įrodyti rezultatai: Sutaupytos 3 darbo dienos per mėnesį ir atsipirkimas per 2–3 mėnesius
Automatizuotas sprendimas iš esmės pakeitė „Vihula Manor“ veiklą. Pakeitus rankines lenteles, 9 padalinių vadovų tikrinimo laikas sutrumpėjo nuo 2–4 valandų iki vos 20 minučių per mėnesį, sutaupant virš 3 pilnų darbo dienų kiekvieną mėnesį. Klaidų visiškai neliko, o visos įrangos ir integravimo išlaidos atsipirko vos per 2–3 mėnesius.
“Anksčiau kiekvieno skyriaus vadovas sugaišdavo 2–4 valandas per mėnesį rankiniu būdu įvesdamas darbo valandas mūsų 9 padaliniuose. Dabar patikrinimui sugaištama apie 20 minučių. Taigi kiekvieną mėnesį sutaupome bent 3 pilnas darbo dienas, nelieka klaidų, o investicija atsipirko vos per 2–3 mėnesius.”
